Найменування адресата – фізичної особи зазначається повністю (прізвище, ім'я, по батькові) у давальному відмінку (кому), а організації – у називному (хто).
Будь-який лист варто розпочинати з привітання. Прикметник «доброго» у родовому відмінку лише до іменника «ранку». А коли мова йде про день чи вечір, то варто вітатися у називному відмінку – «добрий день» або «добрий вечір» (Олександр Авраменко).
Як правило, «З найкращими побажаннями» найкраще використовувати під час написання офіційного листа або коли вам потрібно справити гарне враження на одержувача, наприклад, у продаючих листах, під час прийому на роботу і в ділових пропозиціях.
Звертання Найпоширеніша форма – за допомогою ім'я та по батькові, які вживаємо у кличному відмінку. Тоді змінюються закінчення і в імені, і у по батькові. Як правило, до них додається присудок ввічливості «шановний»: «шановна Маріє Олександрівно», «шановний Андрію Юрійовичу».
Поштова адреса
| Поле адесу | Приклад |
|---|---|
| найменування вулиці (проспекту, бульвару, провулку), номер будинку, квартири | вул. Зелена, 4, кв. 123 |
| найменування населеного пункту, району, області; | сел. Вишневе, Магдалинівський район, Дніпропетровська область |
| поштовий індекс | 51164 |
| країна призначення | Україна |
Зазначений порядок поширюється також на написання поштової адреси у реквізитах "Довідкові дані про установу (організацію)", "Адресат". Наприклад: tob "Видавничий дім "ДІЛО" вул. Осіння 3, Київ, 03035
