Електролічильник: замінюємо старий на новий

Лічильники електроенергії використовують для обліку споживаної електроенергії. Наявність таких ЗВТ 1 є обов’язковою для всіх споживачів (п.п. 2.3.3 Правил № 312 2 ). Для функціонування вони мають бути повіреними, введеними в експлуатацію, опломбованими та прийнятими до розрахунків постачальником послуг (п. 5.2.1 Кодексу № 311 3 ).

Світлана ВЕЖИЧАНІНА експерт з фінансових питань

Плануємо та оплачуємо

Планувати видатки на установку нового лічильника необхідно за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних) (п.п. 2.2.4 Інструкції № 333 4 ).

Якщо новий лічильник установа купує самостійно, тоді видатки плануємо і здійснюємо залежно від його вартості та встановлених вартісних ознак МНМА. Зокрема, проводимо видатки за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», якщо прилад буде зараховано до складу МНМА (п.п. 5 п. 2.2.1 Інструкції № 333). А ось, за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» слід здійснювати видатки, якщо ЗВТ підлягає оприбуткуванню до складу ОЗ (п.п. 6 п. 3.1.1 Інструкції № 333).

Оформлюємо новий прилад

Крок 1 – придбання

Установа-споживач має право самостійно придбати лічильник (п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п. 2.3.8 Правил № 312). Але тут є два важливі нюанси.

Нюанс 1: при закупівлі ЗВТ необхідно враховувати рекомендації постачальника щодо технічних характеристик лічильника (п. 5.2.12 Кодексу № 311).

Нюанс 2: нові технічне завдання та проєкт не потрібні, якщо заміна проводиться в рамках типових техрекомендацій та проєктних рішень (п. 5.2.16 Кодексу № 311).

Крок 2 – установлення

Після придбання ЗВТ установа на підставі заяви передає його постачальнику послуг для установлення (п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п. 2.3.8 Правил № 312). Разом з лічильником постачальнику необхідно також передати копію техпаспорта або іншого документа, що його замінює (п. 5.2.11 Кодексу № 311). За потреби постачальник проводить первинну параметризацію ЗВТ (по багатофункціональним приладам обліку) (п. 5.18.1, п. 5.18.2 Кодексу № 311). Проведені роботи з програмування засобу фіксують в техпаспорті або у протоколі параметризації (п. 5.18.7 Кодексу № 311).

Демонтований засіб повертають його власнику.

Крок 3 – введення в експлуатацію

Після установлення лічильник має бути введений в експлуатацію (п. 5.2.17 Кодексу № 311). Датою введення в експлуатацію вважається дата підписання сторонами Акта введення у промислову експлуатацію (п. 5.2.19 Кодексу № 311).

Суттєво: після введення в експлуатацію прилад має бути опломбовано та прийнято до розрахунків за електричну енергію (введеним в облік) (п. 5.2.20 Кодексу № 311).

Крок 4 – пломбування та введення в облік

Ця процедура здійснюється у присутності споживача, постачальника послуг, якій проводив улаштування лічильника та оператора системи розподілу (п. 5. 2. 22 Кодексу № 311). Послуга з введення в облік передбачає складання:

• · Акта технічної перевірки – містить інформацію про фактичні технічні параметри та покази ЗВТ на момент пломбування (пп. 5.2.24, 5.2.26 Кодексу № 311);
• · Акта пломбування – фіксує фактустановлення пломб (п. 5.2.27 Кодексу № 311).

Важливо: лічильник вважається введеним в облік з дати підписання сторонами Акта пломбування (5.2.21 Кодексу № 311).

Крок 5 – внесення змін до договору

Якщо ви замінили звичайний лічильник на багатофункціональний, не забудьте внести зміни до договору на постачання електроенергії. Адже в такому разі облік спожитої електроенергії здійснюватиметься у розрізі тарифів, диференційованих за періодами часу.

Що в бухобліку?

Самостійне придбання

У разі самостійного придбання лічильника для заміни установа зараховує його на баланс як необоротний актив.

Залежно від визначеного установою вартісного критерію відносимо придбаний ЗВТ до складу ОЗ або МНМА. Так, якщо вимірювальний прилад належить до об’єктів ОЗ, оприбутковуємо його на субрахунку 1014 «Машини та обладнання». Відповідно, лічильник, який за своєю вартістю належить МНМА, обліковуємо на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Пам’ятайте: до первісної вартості лічильника також слід включити витрати на його установку, монтаж, налагодження тощо (абз. 10 п. 3 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11 5 ).

Лічильник постачальника

Якщо ініціатором заміни є установа-споживач електроенергії, але власником ЗВТ є постачальник послуг, його вартість буде включено в калькуляцію послуг з улаштування.

У цьому разі про зарахування нового лічильника на баланс установи не може бути й мови. Всю сплачену постачальнику суму за надані послуги відносимо на витрати звітного періоду, в якому вони понесені. Застосовуємо при цьому субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» (Дт 8013 – Кт 6211).

Увага! Відповідальність за збереження і цілісність лічильниківтапломб несе власник (користувач) електроустановки або організація, на території якоївони встановлені (п. 2.3.4 Правил № 312)

Тож установа як відповідальна сторона зазбереження і цілісність ЗВТ має вести його облік на позабалансовому субрахунку 021 «Активи на відповідальному зберіганні розпорядників бюджетних коштів».

1 ЗВТ – засіб вимірювальної техніки.

2 Правила роздрібного ринку електричної енергії, затверджені постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 312.

3 Кодекс комерційного обліку електричної енергії, затверджений постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 311.

4 Інструкція щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затверджена наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333.

5 Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Окрім того, у свіжому випуску «Бюджетної бухгалтерії»:

КЕКВ: про актуальне Чинне законодавство не завжди дає чітку відповідь щодо порядку застосування КЕКВ у кожній конкретній ситуації. На щастя, фахівці Держказначейської служби час від часу надають офіційні роз’яснення, які допомагають у вирішенні цих питань. Тож тримайте добірку «свіжих» та актуальних підказок про КЕКВ.

Отримуємо майно: який критерій застосовуємо Селищна рада безоплатно отримала майно від ліквідованої районної ради як її правонаступник. Передачу майна оформлено Актом приймання-передачі. Майно перебувало на обліку як ОЗ та МНМА. За якими правилами селищна рада повинна зарахувати таке майно на баланс? Який вартісний критерій застосовувати? Як оприбутковувати таке майно: як ОЗ чи МНМА? (запитання учасника групи «Спільнота бухгалтерів бюджетних установ»)

Помилково списали ОЗ торік: як виправити зараз? Наприкінці минулого року було помилково списано з балансу об’єкт ОЗ. Як відновити в обліку об’єкт цьогоріч? (запитання учасника групи «Спільнота бухгалтерів бюджетних установ»)

Шкільний автобус: шукаємо варіанти обліку Заклад освіти отримав автобус для організації підвезення учнів та педпрацівників. Чи може школа зарахувати його на баланс? Чи треба подавати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі? Чи може заклад освіти отримати автобус в безоплатне строкове користування? Відповіді на ці запитання — у нашій статті.

«З корабля на бал»: з відрядження у відпустку і навпаки А чи знаєте ви, як поєднати відрядження з відпусткою? Ні, не одночасно. А по черзі. І без перерви. Наприклад, працівник із Харкова від’їжджає у відпустку до Києва, а потім звідти — одразу у відрядження до Львова. Така ситуація викликає чимало запитань. Тож пропонуємо у ній розібратися. А заодно розглянемо зворотний випадок. Над ним теж доведеться поміркувати.

Електролічильник: замінюємо старий на новий

За яким КЕКВ слід проводити придбання електролічильника у разі заміни старого приладу на новий? Як потім оприбуткувати новий лічильник? Як увести його в експлуатацію? Чи потрібно включати до його первісної вартості витрати на перевірку, параметризацію, установлення та опломбування? На ці й інші запитання відповімо у нашій статті.

Лічильники електроенергії використовують для обліку спожитої електричної енергії. Наявність таких ЗВТ 1 є обов’язковою для всіх споживачів. Пряму вказівку на це містить п.п. 2.3.3 Правил № 312 2

1 ЗВТ — засіб вимірювальної техніки.

2 Правила роздрібного ринку електричної енергії, затверджені постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 312.

Для функціонування вони мають бути не тільки установленими, але й повіреними, введеними в експлуатацію, опломбованими та прийнятими до розрахунків, тобто введеними в облік постачальником послуг (п.п. 5.2.1 Кодексу № 311 3 ).

3 Кодекс комерційного обліку електричної енергії, затверджений постановою НКРЕКП від 14.03.2018 р. № 311.

Необхідність замінити старий електричний лічильник на новий може виникнути з різних причин. У свою чергу, вони і визначать, хто саме оплачуватиме витрати на його заміну. Розібратися у цьому питанні вам допоможе таблиця, наведена нижче.

Порядок здійснення витрат, пов’язаних із заміною електролічильника

Перелік послуг

Хто оплачує

Планова заміна

Заміна лічильника на виконання вимог нормативно-правових актів

Постачальник послуг, якщо це передбачено умовами договору про надання послуг

Непланова заміна

Заміна пошкодженого або відсутнього лічильника у зв’язку з його викраденням, несанкціонованим демонтажем

Сторона, відповідальна за збереження і цілісність лічильника

Заміна несправного лічильника у зв’язку з неналежним функціонуванням

Заміна справного, непошкодженого лічильника на новий

Плануємо та оплачуємо

Планувати видатки на установлення нового лічильника необхідно за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних) (п.п. 2.2.4 Інструкції № 333).

Якщо новий лічильник установа купує самостійно, тоді видатки плануємо й здійснюємо залежно від його вартості та встановлених вартісних ознак МНМА.

Зокрема, проводимо видатки за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», якщо прилад буде зараховано до складу МНМА (п.п. 5 п. 2.2.1 Інструкції № 333).

А ось за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» слід здійснювати видатки, якщо ЗВТ підлягає оприбуткуванню до складу ОЗ (п.п. 6 п.п. 3.1.1 Інструкції № 333).

Оформлюємо новий прилад

Установа-споживач має право самостійно придбати лічильник (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312). Але тут є два важливих нюанси.

Нюанс 1: під час купівлі ЗВТ слід керуватися рекомендаціями постачальника послуг щодо технічних характеристик лічильника (п.п. 5.2.12 Кодексу № 311, абз. 2 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Нюанс 2: не потрібно розробляти нове технічне завдання та проєкт, якщо заміна здійснюється в рамках типових техрекомендацій та проєктних рішень.

Це саме стосується й випадків, коли існуючі проєктні рішення щодо розміщення електричних схем та місць вузлів обліку не змінюються (п.п. 5.2.16 Кодексу № 311).

Установлення

Після придбання ЗВТ установа на підставі заяви передає його постачальнику послуг для установлення (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311, абз. 1 п.п. 2.3.8 Правил № 312).

Разом з лічильником постачальнику необхідно також передати копію техпаспорта або документа, що його замінює (п.п. 5.2.11 Кодексу № 311).

У разі потреби постачальник проводить первинну параметризацію ЗВТ (за багатофункціональними приладами обліку) (пп. 5.18.1 і 5.18.2 Кодексу № 311). Проведені роботи з програмування засобу фіксують у техпаспорті або у протоколі параметризації (у разі відсутності місця в паспорті) (п.п. 5.18.7 Кодексу № 311).

Демонтований засіб повертають його власнику.

Важливо: у разі встановлення лічильника, наданого цим споживачем, постачальник не включає його вартість у калькуляцію послуг з установлення відповідного приладу (п.п. 5.2.13 Кодексу № 311, п.п. 2.3.9 Правил № 312).

Уведення в експлуатацію

Після установлення лічильник має бути введений в експлуатацію (п.п. 5.2.17 Кодексу № 311). Датою введення в експлуатацію вважається дата підписання сторонами Акта введення у промислову експлуатацію (п.п. 5.2.19 Кодексу № 311).

Майте на увазі: після введення в експлуатацію прилад має бути опломбовано та прийнято до розрахунків за електричну енергію (уведеним в облік) (п.п. 5.2.20 Кодексу № 311).

Пломбування та введення в облік

Ця процедура здійснюється уприсутності споживача, постачальника послуг, якій проводив улаштування лічильника, та оператора системи розподілу (п.п. 5.2.22 Кодексу № 311). Послуга з уведення в облік передбачає складання:

• Акта технічної перевірки — містить інформацію про фактично перевірені технічні параметри (звірені з техдокументацією) та покази ЗВТ на момент його пломбування (пп. 5.2.24 і 5.2.26 Кодексу № 311);

• Акта пломбування — фіксує факт установлення пломб (п.п. 5.2.27 Кодексу № 311).

За наявності на лічильнику ознак стороннього втручання в конструкцію опломбування не проводять. У разі виявлення таких ознак уповноважені представники оператора системи складають акт із переліком зауважень та їх обґрунтуванням (п.п. 5.2.25 Кодексу № 311).

Важливо: лічильник вважається введеним в облік з дати підписання сторонами Акта пломбування (п.п. 5.2.21 Кодексу № 311).

Унесення змін до договору

Якщо ви замінили звичайний лічильник на багатофункціональний, не забудьте внести зміни до договору на постачання електроенергії. Адже в такому разі облік спожитої електроенергії здійснюватиметься у розрізі тарифів, диференційованих за періодами часу.

Що в бухобліку?

Самостійне придбання

У разі самостійного придбання лічильника для заміни установа зараховує його на баланс як необоротний актив. Так, залежно від визначеного установою так званого вартісного критерію відносимо придбаний ЗВТ до складу ОЗ або МНМА.

Отже, якщо вимірювальний прилад належить до об’єктів ОЗ, оприбутковуємо його на субрахунку 1014 «Машини та обладнання».

Лічильник, який за своєю вартістю належить МНМА, обліковуємо на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Звісно, до моменту введення засобу в експлуатацію накопичуємо всі витрати, пов’язані з його придбанням та улаштуванням, у складі капінвестицій (на субрахунку 1311 або 1312).

Пам’ятайте: первісна вартість об’єктів ОЗ може формуватися як за рахунок капітальних витрат, так і за рахунок поточних витрат. Зокрема, до складу останніх належать: витрати на транспортування, установлення, монтаж, налагодження тощо (абз. 10 п. 3 розд. ІІІ Методрекомендацій № 11 4 ).

4 Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11.

Лічильник постачальника

Якщо ініціатором заміни є установа-споживач електроенергії, але власник ЗВТ — постачальник послуг, вартість лічильника буде включено в калькуляцію послуг з улаштування.

Звісно, у цьому разі про зарахування нового лічильника на баланс установи не може бути й мови. Всю сплачену постачальнику суму за надані послуги відносимо на витрати звітного періоду, в якому вони здійснені. Застосовуємо при цьому субрахунок 8013 «Матеріальні витрати» (Дт 8013 — Кт 6211).

Відповідальність за збереження і цілісність лічильників та пломб несе власник (користувач) електроустановлення або організація, на території якої вони встановлені (п.п. 2.3.4 Правил № 312)

Тож установа як відповідальна сторона за збереження і цілісність ЗВТ має вести його облік на позабалансовому субрахунку 021 «Активи на відповідальному зберіганні розпорядників бюджетних коштів». Підставою для зарахування на позабалансовий облік буде Акт пломбування лічильника.

Приклад. Для зменшення витрат за оплату електричної енергії установа придбала багатофункціональний лічильник електроенергії вартістю 6500 грн. Умовами договору передбачено здійснення попередньої оплати у розмір 30 % вартості договору.

ЗВТ було передано постачальнику послуг для проведення його перевірки, параметризації, установлення, уведення в експлуатацію, опломбування та введення в облік. Вартість наданих послуг згідно з договором становить 2300 грн.

Поточні витрати, пов’язані з улаштуванням ЗВТ, було включено до його первісної вартості.

Відповідно до наказу про облікову політику установи-споживача вартісний критерій визнання МНМА встановлено на рівні 20000 грн. Тож після опломбування та прийняття до розрахунків (уведення в облік) електричний лічильник зараховано до складу МНМА.

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Придбання лічильника

Отримано асигнування для придбання багатофункціонального електролічильника