Як визначають термін зберігання документів підприємства

Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року (п. 2.10 Переліку).22 лют. 2022 р.

А ще – настанову: строк зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської та іншої звітності в архіві установи визначають за нормативно-правовим актом з питань визначення строків зберігання документів, затвердженим ЦОВВ у сфері архівної справи і діловодства.

Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки.

Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.

Тобто якщо ви ФОП і це незалежно від системи оподаткування треба зберігати документи в цілях податкової перевірки три роки, по класичних строках.

Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року (п. 2.10 Переліку).





Частіше за все тимчасове зберігання документів триває: 1. 3 роки; 2. 5 років. Приклад: На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не …