Як зайти до особистого кабінету паливної картки

Робота особистого кабінету підтримується на наступних і вище версіях браузерів:

Chrome 60+
Firefox 50+
Safari 6+
Edge 11+

1. Реєстрація.

Реєстрація в особистому кабінеті здійснюється за посиланням https://fuel.avias.ua/

а) номер мобільного телефону;

в) код підтвердження з листа, надісланого на email;

г) код підтвердження з СМС;

д) пароль для подальшого входу в особистий кабінет.

Вхід в особистий кабінет здійснюється за номером мобільного телефону (логін) і паролем.

2. Початок праці в особистому кабінеті.

Після входу ви потрапляєте в особистий кабінет користувача з переліком паливних карток. На сторінці Користувача відображаються особисті й видані підприємством (делеговані юридичними особами) паливні картки.

Якщо Ви маєте і роль адміністратора або диспетчера по підприємству, то для переходу в паливні активи підприємства потрібно перейти на його сторінку, де відображаються склади і відповідні картки . Перехід здійснюється через вибір під словом «Користувач».

3. Контакти, адміністратор та диспетчери.

Якщо ви зайшли в особистий кабінет як адміністратор або диспетчер , то на сторінці контактів відображаються усі раніше внесені контакти підприємства.

Для додавання контакта натисніть «Додати контакт». У вікні редагування введіть номер мобільного телефону, виберіть потрібну роль та впишіть ім’я в будь-якому зручному вам форматі (Ім’я або ПІБ).

Передбачені такі ролі контактів:

Адміністратор — має права на будь-які дії з паливом, складами, картками і контактами. Це особа, телефон якої вказан в договорі, що укладається при придбанні паливних карток.
Диспетчер — відповідальна особа, якій адміністратор або інший диспетчер делегував права на управління складами, картками та контактами. Кількість диспетчерів підприємства необмежена.
Диспетчер склада — відповідальна особа, якій адміністратор або диспетчер делегував права на управління певними складами обо складом та його карткам. Диспетчерів складів також може бути будь-яка кількість.
Користувач — особа, якій видано підприємством одну або декілька паливних карт. Видавати картки можна також адміністратору або диспетчерам. Головна мета додавання користувачів до контактів — це «підв’язка» паливної картки цьому користувачеві. Після того , як користувач також зареєструється в особистому кабінеті, йому буде доступний баланс « підв’язаної » ( виданої ) картки. На відміну від особистої картки, користувач може лише змінити або видалити пін-код та подивитися історію операцій по даній картці.

Для того щоб зв’язати певну картку з користувачем, натисніть «Додати контакт» в рядку з відповідною карткою. У спливаючому вікні виберіть потрібний контакт або додайте новий.

4. Управління складом палива.

При виборі меню «Дії» в рядку склад ви зможете здійснити такі операції:
Переказати – перерозподілити паливо зі складу на картки або на інший склад цього виду палива і регіону дії. А ктивна тільки при ненульовому балансі.
Операції – подивитися перелік усіх операцій.
Назва складу — змінити ім’я складу для зручності роботи в особистому кабінеті.
Заблокувати — блокування складу для тимчасової заборони будь-яких дій зі складом. Після блокування в меню з’явитися пункт «Розблокувати».

Для переведення палива зі складу на картку або інший склад такого ж типу вибираєте в меню «Дії» пункт «Переказати». У вікні переказу обираєте картку або склад призначення, вказуєте кількість літрів, заповнюєте коментар (у разі потреби) та натискаєте «Переказати».

5. Управління картками.

При виборі меню «Дії» в рядку картки ви можете здійснити такі операції:
Переказати — перевести паливо з картки на свій склад або іншу картку цього складу. При нульовому балансі картки ця дія в меню відсутня.
Ліміти – встановити кількісні обмеження на використання палива на АЗС.
Автопоповнення — встановити правила автоматичного поповнення картки зі складу.
Операції – подивитися перелік усіх операцій.
Назва картки – встановити або змінити ім’я картки для зручності роботи .
Пін-код — змінити пін-код. Увага! При виборі стану «Без пін-коду» по картці неможливо буде заправити паливо на АЗС.
Контакт — підв’язати до картки або видалити користувача.
Заблокувати — заблокувати картку для тимчасової заборони будь-яких дій. Після блокування в меню з’явитися пункт «Розблокувати».

Для переведення палива з картки на склад або іншу картку цього ж складу вибираєте пункт «Переказати» в меню дій. Вибираєте склад або картку призначення переказу, вказуєте кількість літрів і заповнюєте коментар (у разі потреби).

6. Встановлення лімітів.

Кожній картці може бути заданий ліміт (обмеження) на використання палива на АЗС за певний період.

Приклад: якщо на карту встановлено добовий ліміт 20л, то власник картки не зможе заправити на АЗС більше 20 літрів пального за добу.
У меню дій виберіть пункт «Ліміти». На сторінці лімітів виберіть «Додати ліміт». Виберіть необхідну періодичність і доступний літраж для заправки на АЗС на цей період .

Після встановлення ліміту біля відповідної картки з’явиться інформація про ліміт — скільки літрів складає ліміт, скільки ще доступно для використання, до якого числа і часу діє це обмеження.

Ліміт можна редагувати або видалити.

7. Встановлення автопоповнення.

Для встановлення автопоповнення картки в меню дій виберіть пункт «Автопоповнення» та додайте правило. Для створення правила автопоповнення заповніть :

— тип поповнення — на певну кількість літрів або до певної кількості літрів,

Після встановлення правила відповідна паливна картка буде автоматично поповнюватися зі свого складу до/або на певну кількість літрів. Якщо на складі не буде достатньої кількості палива для поповнення карток, то буде зроблено поповнення на наявну на складі кількість літрів.

У рядку картки буде відображена інформація про встановлене автопоповнення.

8. Статуси складів і паливних карток.

Якщо у складу або у паливної картки немає ніяких обмежень, то в їх рядку відсутнє будь-яке відображення статусу .

«Заблокована» — картка або склад тимчасово заблокован і. Заборонені будь-які операції із залишками, перекази і заправка на АЗС. Автопоповнення не відбувається. Для відновлення працездатності диспетчеру або адміністратору необхідно зробити розблокування в меню «Дії».

«Пін-код не встановлено» — Статус може бути встановлений як вручну (встановлено «Без пін-коду» при признеченні пін-коду в меню «Дії») , так і автоматично під час неправильного введення пін — коду на АЗС 3 рази поспіль . При цьому статусі картки заборонена тільки заправка на АЗС, о перації переказу , автопоповнення , перевірки балансу — дозволені. Для скасування заборони заправки необхідно змінити або призначити новий пін -код в меню «Дії». Також даний статус присвоюється для нових паливних карток, Ви зможете їх поповнити , але зробити заправку на АЗС можно тільки після призначення пін-коду.

9. Звіти.

Для Вашої зручності в особистому кабінеті є можливість формування наступних звітів:

• «Рух палива» — звіт містить інформацію про всі поповнення складів і паливних карток, заправки на АЗС, перекази палива між складами і картками. У ньому доступний вибір періоду і формування звіту по окремому складу або паливній картці.
• «Заправки на АЗС» — звіт містить інформацію тільки по заправках на АЗС за паливними картками. Доступні вибір періоду і формування звіту по окремій паливній картці.
• «Залишки» — звіт містить інформацію про залишки літрів палива на складах та паливних картках на обрану дату і час.

Всі звіти формуються у форматі xlsx.

Для формування звіту перейдіть на сторінку «Звіти». На ній будуть відображені вже замовлені звіти.

Для створення звіту перейдіть за посиланням «Створити звіт». Оберіть тип звіту, вкажіть склад або картку, задайте період і натисніть кнопку «Створити».

Ваш звіт із заданими параметрами з’явиться у списку звітів. Як тільки він буде готовий, в стовпчику статусу буде активована кнопка «Завантажити».

10. Виписка рахунку для поповнення паливних складів

1. Для оформлення замовлення перейдіть на вкладку «Отримати рахунок»:

2. Після переходу ви потрапите на сторінку оформлення замовлення. У рядках складів введіть необхідну для замовлення кількість палива або сумму. Ви можете «Скасувати» замовлення (без оформлення рахунку) або «Підтвердити» його і замовлення автоматично буде відправлене для обробки в Ваш пункт продажу.

3. Після підтвердження ви перейдете на сторінку списку рахунків. Тепер Ви можете завантажити рахунок (.pdf) для оплати. Після надходження коштів на р/р пункту продажу статус замовлення зміниться на «сплачено». Після поповнення відповідних складів статус замовлення зміниться на «поповнено».

Перейти до списку виписаних рахунків можна також за посиланням «Мої рахунки» з сторінки замовлення («Отримати рахунок»).

Як зайти до особистого кабінету паливної картки

Принцип роботи системи «Паливна картка «Авіас» аналогічний принципу роботи, звичних для всіх, банківських карток типу Visa або MasterCard, з однією істотною відмінністю — в ролі грошової одиниці в ній виступають «літри».

Паливні картки розрізняються по виду ПММ (А-95, А-92, ДП, Газ).

У свою чергу паливні картки певного виду ПММ різні по регіону дії:

Міжрегіональні:

напис на картці — «Україна», за якими Ви можете отримати ПММ на будь-якій з АЗС України, які обслуговують паливні картки «Авіас»;

Регіональні:

напис на картці — назва обласного центру або регіону, які продаються і отоварюються тільки на території області, позначеній на паливній картці.

Переваги

• Понад 1000 АЗС, що відпускають ПММ за паливними картками, та їх кількість постійно збільшується. Поновлення — в розділі «Карта АЗС»;

• Гарантія якості палива;

• Фіксована, на дату оплати (поповнення паливної картки) ціна — сплативши «сьогодні», Ви отримуєте на паливну картку літри на суму оплати і застраховані від можливого підвищення цін «завтра»;

• Індивідуальна робота з клієнтом;

• Відсутність необхідності видачі готівки Вашим водіям — бажання окремих водіїв «зекономити», купити за готівковий розрахунок дешевше, може призвести до заправки Вашого автомобіля паливом сумнівної якості;

• Режим роботи проекту «Паливна картка «Авіас» — «on-line», тобто всі операції з Вашою карткою фіксуються програмним комплексом в реальному часі — в момент їх проведення;

• Доступ до своїх паливних активів за допомогою особистого кабінету і можливість самостійно, цілодобово, у будь-який день тижня, перерозподіляти ПММ на паливні картки Ваших співробітників — Ви не «прив’язані» до одного комп’ютера і маєте можливість отримувати необхідну інформацію, перебуваючи в офісі, вдома, у відрядженні або на відпочинку;

• Можливість оперативного отримання інформації про факти заправки Ваших автомобілів у мережі АЗС (номер картки, дата заправки, адреса АЗС, вид ПММ, кількість літрів);

• Збереження палива при втраті паливної картки — картка обслуговується з обов’язковим запровадженням Пін-коду. Зміна пін-коду, блокування та разблокування картки, відбувається в будь-який момент.

Як придбати

Вас переконали переваги паливної картки і Ви вирішили стати її власником. C чого почати? Ми рекомендуємо наступний порядок оформлення паливної картки «Авіас»:

• Визначте, де Вам зручніше оформити паливну картку (адреси пунктів продажу представлені в розділі «Карта пунктів продажу»). Надалі, Ваша паливна картка буде обслуговуватися (рахунки, заявки, поповнення, бухгалтерська звітність) тільки в тому пункті продажу, в якій вона придбана;

• Зателефонуйте або відвідайте пункт продажу для оформлення «Договору на відпуск ПММ за паливними картками». Попередньо Ви можете ознайомитися з Договором і Інструкцією по роботі на сайті в розділі «Документи та інструкції» . Фізичні особи мають можливість співпрацювати без укладення договору. Достатньо ознайомитися з умовами роботи і оформити Анкету- заяву ;

• На підставі Вашої анкети (додаток до Договору), протягом 2-х банківських днів з дня зарахування коштів на р/р пункту продажу, Вам будуть відкриті паливні рахунки, проведена реєстрація карток в програмному комплексі, зареєстрований мобільний телефон адміністратора для доступу в особистий кабінет і поповнений паливний склад юридичної особи або паливна картка фізичної особи ;

• Для доступу до Ваших паливних активів та заправки по картці на АЗС Вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті ;

Загальна схема роботи

Загальна схема роботи системи «Паливна картка «Авіас» для юридичних осіб наступна:

• Покупцю, після виконання ним регламентованих процедур (підписання договору та оплати рахунку), відкриваються окремі паливні склади на кожен тип палива та регіон дії, на яких враховується весь запас передплаченого палива певного виду. До кожного складу будуть підв’язані відповідні замовлені паливні картки.
• Покупець обов`язково повинен зареєструватися в особистому кабінеті та встановити пін-коди на паливні картки. Важливо! Без встановлення пін-кодів розрахуватися паливною карткою за паливо на АЗС неможливо.
• Через особистий кабінет надалі Покупець здійснює переказ необхідної кількості літрів з паливного складу на будь-яку відповідну карту, та проводить інші операції з картками.

• При заправці автомобіля на АЗС з паливної картки за допомогою пін-пада (електронного пристрою, що дозволяє зчитувати дані з магнітної смуги картки, та вводити особистий пін-код), списується кількість літрів, відпущених Покупцеві.

Фізичним особам «паливний склад» не відкривається, і зарахування літрів на паливну картку фізичної особи здійснює безпосередньо співробітник пункту продажу.

Як користуватися

Після проведення описаних вище дій — Ваші карти активні і Ви можете отримати паливо на АЗС.

При заправці на АЗС повідомте оператора про намір розрахуватися за пальне за допомогою паливної картки, вид палива та кількість літрів. За допомогою пін-пада буде зчитано інформацію з Вашої картки, яку Ви підтверджуєте введенням особистого пін-коду.

Для подальшого поповнення Вашого паливного складу оформіть і передайте факсом або Email в обслуговуючий Вас пункт продажу «Заявку на поповнення палива» в розділі «Документи та інструкції»). Після надходження оплати ваш склад буде поповнено на відповідну кількість палива.

Для фізичних осіб порядок оформлення і роботи з паливною карткою аналогічний вищеописаному, за винятком — паливний склад для фізичної особи не відкривається, і паливо на картку переводиться співробітником пункту продажу.

Для управління Вашими складами і паливними картками Вам необхідно зареєструватися в особистому кабінеті. Особистий кабінет дає можливість поповнювати паливні картки зі складу, перерозподіляти паливо між картками, блокувати, змінювати пін-код, встановлювати певні ліміти і правила поповнення, переглядати історію і формувати звіти. Більш детально з можливостями особистого кабінету Ви можете ознайомитись в Інструкції по роботі в особистому кабінеті для юридичних або фiзичних осiб.