Відкриття PDF-файлів у Word

Щоб відкрити PDF-файл, не перетворюючи його на документ Word, відкрийте файл безпосередньо в розташуванні, де він зберігається (наприклад, двічі клацніть PDF-файл у папці “Документи”).

Проте якщо потрібно відредагувати PDF-файл, відкрийте його у Word. Word створить копію PDF-файлу, перетворить його на документ Word і спробує відновити макет вихідного PDF-файлу. Ви завжди матимете вихідний PDF-файл, якщо не захочете зберігати версію, перетворену у Word.

Функцію перетворення PDF на Word найкраще застосовувати до файлів, що містять переважно текст, зокрема до ділових, юридичних або наукових документів. Проте якщо ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, його вигляд може відрізнятися від вигляду вихідного PDF-файлу.

Якщо файл PDF містить здебільшого діаграми або інші графічні об’єкти, уся сторінка може відображатися як зображення. У такому разі текст не можна редагувати.

Іноді програмі Word не вдається виявити елемент, тому версія у Word може не збігатися з вихідним PDF-файлом. Наприклад, якщо Word не вдалося розпізнати виноску, вона відображається як звичайний текст і може розташовуватися не в нижній частині сторінки.

Елементи документа, що не перетворюються належним чином

Деякі елементи призводять до проблем під час перетворення PDF на Word. Якщо PDF-файл містить такі елементи, їх рекомендовано відкривати безпосередньо, а не перетворювати на документ Word:

• Таблиці з інтервалами між клітинками;
• Кольори та межі сторінок;
• Відстежені виправлення;
• Рамки;
• Виноски, що містяться більше, ніж на одній сторінці;
• Кінцеві виноски;
• Аудіо, відео й активні елементи PDF;
• Закладки PDF;
• Позначки PDF;
• Коментарі PDF;
• Ефекти шрифту на кшталт тіні або світіння (у файлі Word вони відображаються у вигляді графіки).

Як виконується перетворення

PDF – це фіксований формат файлу. Це означає, що у файлі зберігаються розташування тексту, зображень і векторної графіки на сторінці, але не обов’язково зв’язки між ними. Більшість PDF-елементів не містять відомостей про структурні елементи вмісту, як-от абзаци, таблиці або стовпці. Наприклад, у форматі PDF таблиця зберігається як набір ліній без зв’язку із вмістом у клітинках таблиці.

Різні програми представляють однаковий вміст, використовуючи різні структури у файлах PDF. Наприклад, файл PDF може містити невидимий текст, графічні об’єкти та зображення. У ньому можуть використовуватися різні межі тексту. Але ці відмінності не відрізняються, якщо переглянути файл PDF у засобі читання файлів.

Після того, як ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, вона використає систему складних правил, щоб визначити, які об’єкти Word (наприклад, заголовки, списки, таблиці тощо) найкраще підходять для відображення вихідного PDF-файлу, і вирішить, де розмістити ці об’єкти в документі Word.

Ознайомлення з Adobe PDF

Portable Document Format (PDF) — це універсальний формат файлів, у якому зберігаються такі елементи вихідних документів, створених у різноманітних програмах і на різних платформах, як шрифти, зображення та макети. Adobe PDF став стандартом безпечного й надійного розповсюдження електронних документів і форм по світу й обміну ними. Файли Adobe PDF є компактними й повними; їх може спільно використовувати, переглядати й друкувати будь-який користувач безкоштовної програми Adobe Reader®.

Adobe PDF надзвичайно ефективний у печатних видавничих процесах. Зберігши сполучений відтиск з ілюстрацією в Adobe PDF, можна створити компактний і надійний файл, який ви або ваш постачальник послуг може переглядати, змінювати, впорядковувати й вичитувати. На певному етапі робочого процесу ваш постачальник послуг може безпосередньо направити файл Adobe PDF на пристрої виводу, або обробити його за допомогою різних інструментів, виконавши такі операції, як перевірка перед друком, трепінг, спуск смуг і кольороподіл.

Зберігаючи документ в Adobe PDF, можна за бажанням зробити його PDF/X-сумісним. PDF/X (платформонезалежний формат для обміну документами, Portable Document Format Exchange) — це підмножина формату Adobe PDF, з якого вилучено багато кольорів, шрифтів і змінних трепінгу, які можуть призвести до проблем друку. PDF/X можна використовувати, якщо здійснюється обмін PDF-файлами у вигляді цифрових оригіналів для виводу на друк на етапі створення документів або підготовки їх до друку, і якщо програми та пристрої виводу підтримують формат PDF/X.

Застосування Adobe PDF може розв’язати наведені нижче проблеми, пов’язані з електронними документами.

Вирішення за допомогою Adobe PDF

Одержувачі не можуть відкрити файли через відсутність програм, за допомогою яких ці файли створювалися.

Документ PDF зможе відкрити будь-хто й де завгодно. Для цього достатньо мати безкоштовну програму Adobe Reader.

Якщо архів містить документи на папері та в електронному вигляді, у ньому важко здійснювати пошук, він займає багато місця, і потрібна програма, в якій було створено документ.

PDF-файли є компактними й повністю доступними для пошуку; за допомогою програми Reader до них завжди можна отримати доступ. За зв’язками, створеними в PDF-файлах, легко переходити до інших частин документації.

Документи виглядають неправильно на портативних пристроях.

Документи PDF з тегами можна перекомпонувати для відображення на мобільних пристроях, таких як Palm OS®, Symbian™ і Pocket PC®.

Документи зі складним форматуванням недоступні для читців, у яких погано реалізоване візуальне розпізнання.

Документи PDF з тегами містять інформацію про вміст і структуру, що робить їх доступними для екранних читців.

Шрифти вбудовування та заміщення

InCopy вбудовує шрифт лише за умови, що він містить відповідний параметр, заданий автором шрифту, який дозволяє його вбудовувати. Вбудовування запобігає підстановці шрифтів під час перегляду або друкування файлу й гарантує, що читачі тексту бачитимуть його вихідні шрифти. Вбудовування незначним чином збільшує розмір файлу, якщо документ не містить (багатобайтових) шрифтів стандарту CID, формат шрифту, який широко використовуються в східних мовах, де декілька символів об’єднуються для створення нового гліфу.

Для кожного вбудованого шрифту InCopy може вбудовувати весь шрифт або лише його частину — особливі символи, які називаються гліфи та використовуються у файлі. Вбудовування частини шрифту гарантує, що в процесі друку будуть використовуватися шрифти та метрики шрифтів з іменами, заданими користувачем. Параметри скорочення знакового складу, які ви обираєте, впливають на місце на диску та на можливість виконувати пізнє редагування.

Якщо InCopy не може вбудувати шрифт, він тимчасово підставляє гарнітуру шрифту Multiple Master: шрифти AdobeSerifMM для відсутніх шрифтів serif або шрифти AdobeSansMM для відсутніх шрифтів sans serif.

Дані гарнітури шрифтів можна розтягнути або стиснути, щоб зберегти у вихідному документі розриви рядків і сторінок на своїх місцях. Однак замінні символи не завжди збігаються за формою з вихідними, особливо якщо вони є нетрадиційними, такими, як шрифти групи script.