Структура тексту ділового листа зазвичай складається з наступних частин: спочатку пояснюють причини, цілі написання листа, потім пропонуються, на ваш погляд, рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації, а в кінці листа потрібно написати коротке резюме, підбиття підсумків («сподіваємося …», «впевнені … »).
Адміністративне — офіційне листування між органами управління (органи влади, керівні органи) та виконавцями (установи, підприємства, організації), а також їхніми структурними підрозділами. Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами тощо.
Перед тим, як приступити до написання, пам'ятайте, що основою будь-якого службового листа є текст, який має чітко відбивати мету його написання, розкривати зміст й містити переконливі аргументи.
Лист-повідомлення не має стандартної форми написання, тому його зміст викладається в довільній формі. Але, як і в будь-якого офіційного листа, у нього повинна бути чітка структура: заголовок, звернення, основна частина, висновок.
Завершуючи електронний лист, важливо вибрати завершальну фразу, яка відповідає контексту і тону вашого повідомлення. Найпоширеніші закінчення: "З повагою", "З найкращими побажаннями", "З найкращими побажаннями", "З найкращими побажаннями" та "З повагою".
Лист-пропозиція – варіація ділової кореспонденції і не має стандартного зразка написання, тому лист може викладатися у вільній формі. Але подібного роду листи можуть стати початком …
