Зміст:
Премії та разові винагороди у розрахунку відпускних, зарплати у відрядженні та подібних виплат
Нижче розглянуті декілька прикладів розрахунку відпускних, коли в розрахунковому періоді були різні види премій та разових винагород. Але спочатку розглянемо основні принципи того, як різні премії та винагороди правильно врахувати.
По-перше, підпункт г) першої частині пункту 4 Порядку №100 містить список премій, які не враховуються в розрахунку середньоденної зарплати. Нижче піде мова про інші види премій, що не увійшли до згаданого підпункту г).
Як враховуємо премії та заохочувальні виплати для розрахунку відпускних, зарплати у відрядженні та інших виплат
Із зарплатою все просто: під час розрахунку середнього заробітку суму нарахованої зарплати відносимо до того місяця, за який вона нарахована.
Для премій та інших заохочувальних виплатам за підсумками роботи за певний період (тобто квартальні премії та премії за півріччя, 9 місяців, винагорода за підсумками роботи за рік тощо) діє інший, новий порядок включення до розрахунку.
Процитую змінений абзац третій п. 3 Порядку № 100:
“Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.“
Доведеться, починаючи з 4.09.2021, премії (у тому числі місячні) та інші заохочувальні виплати, нараховані за певний період, під час розрахунку середнього заробітку розподіляти між місяцем нарахування такої виплати і наступними за ним місяцями. Кількість місяців розподілу буде дорівнювати кількості місяців, за які нарахована премія або виплати (саме такий висновок можна зробити зі слів “враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані“).
Що це означає?
Нарахували премію у вересні за серпень: включаємо її в розрахунок середнього заробітку “з місяця, в якому нарахували”, тобто у вересневу зарплату. Нарахували премію в серпні за 2 квартал: додаємо її частинами при розрахунку середньою до трьох місяців послідовно, починаючи з серпня: до зарплати серпня, вересня і жовтня.
Потрібно визначити частину премії, яка потрапить до розрахунку середньоденного заробітку. Саме слово “частина” фігурує в третьому абзаці п. 3 Порядку № 100.Але трохи далі нам доведеться пересвідчитися, що сума премії, розподілена в розрахунку за місяцями може за деяких умов бути більшою ніж фактична сума нарахованої премії (дивіться Ситуацію 1 нижче). Тому використовувати слово “частина” – нелогічно, адже частина не може перевищувати цілого.
Діємо за текстом третього абзацу п. 3 Порядку № 100:
1) суму премії (або іншої заохочувальної виплати) за підсумками роботи за певний період ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, ЗА який вона нарахована;
2) отриману суму помножуємо на кількість відпрацьованих робочих днів кожного відповідного місяця, який припадає на розрахунковий період ( а загальна кількість робочих днів у цих місяцях іноді перевищує кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату: це ілюструє приклад у Ситуації 1 нижче ).
Формулу цього розрахунку можна викласти так:
Пміс — частина премії (іншої заохочувальної виплати), яка припадає на місяць розрахункового періоду;
Пп — сума премії (іншої заохочувальної виплати), нарахованої ЗА певний період;
РДп — загальна кількість відпрацьованих робочих днів в періоді, ЗА який нарахована премія (або інша заохочувальна виплата);
РДміс — кількість відпрацьованих робочих днів у відповідному місяці розрахункового періоду.
Суми премії до та після розподілу не збігатимуться у більшості випадків: буде збігатися лише якщо кількість відпрацьованих днів у періоді, ЗА який нараховано премію дорівнює кількості робочих днів у наступних місяцях, на які фактично розподіляється сума премії.
Ще один важливий момент: за оновленим Порядком № 100 підлягають перерозподілу не тільки премії за 2 – 12 місяців, але й суми щомісячних премій.
З цього приводу є таке роз’яснення: Лиcт Мінекономіки №4711-06/45145-07 вiд 10.09.2021 Щoдо застосування пoложень Порядку oбчислення середньої заробітної плати.
Нарахували премію за серпень у вересні. У серпні відпрацьовано 21 робочий день. Ділимо суму премії на 21, знаходимо середньоденну суму премії. Якщо ми нарахували премію у вересні, то включимо у вересневу виплату. Треба помножити середньоденну суму премії на кількість робочих днів вересня. Працівник у вересні відпрацював 22 робочих дня. Виходить, що середньоденну суму премії для включення в середній заробіток помножуємо на 22 дні.
Якщо у вересні за серпень нарахували 2000 грн. премії, то у вересневу виплату під час розрахунку середнього заробітку попаде
= 2000 / 21 * 22 = 2095,24 грн.
[Примітка. Саме так: до розрахунку відпускних увійде більша сума ніж фактично нарахована премія. Починаючи з 26.04.2022, якщо місяць відпрацьовано не повністю , то така нелогічна ситуація не виникає: до розрахунку можна брати не більше фактичної суми премії.]
А якщо нараховуєте премії за принципом “місяць у місяць”, то уникаєте зайвих розрахунків щодо описаного розподілу премій за місяціми.
Додатково дивіться Приклад розрахунку зарплати у відрядженні >>, де було нараховано премію за результатами кварталу (але там розрахунковий період не 12, а 2 місяці). До речі, в цьому прикладі теж розподілена сума премії є більшою ніж фактично нарахована сума премії.
Під час розподілу премій (інших заохочувальних виплат) не має значення, чи потрапляє саме місяць нарахування такої премії (виплати) в розрахунковий період для обчислення середньоденної зарплати. Якщо б у прикладі, на який надано посилання у попередньому абзаці, працівника було відправлено у відрядження в листопаді та розрахунковим періодом для визначення середньої були вересень і жовтень, розподілену частину премії, нарахованої за ІІ квартал, потрібно було б додати до заробітку вересня, хоч ця премія була нарахована ще в липні (який не входить до розрахункового періоду).
Ще один приклад із участю премії за квартал дивіться на цій сторінці >> (цей приклад розміщено у добірці “Приклади розрахунку відпускних” під номером 9).
Ще один приклад із щомісячним нарахуванням премії за результатами діяльності у минулому місяці дивіться на цій сторінці >> (цей приклад розміщено у добірці Приклади розрахунку відпускних під номером 21).
Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:
Місячні премії та відрядження: рахуємо відпускні
Працівники часто їздять у одноденні відрядження. Також їм нараховують щомісячні премії у поточному місяці за попередній. Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних? Чи потрібно виключати якісь дні відрядження та частину премії?
Відрядження і премія: викидати чи ні?
Звідки взагалі така думка, що при обчисленні відпускних треба виключати якісь дні відрядження та частинки премії? Пояснимо. Порядок № 100* містить норму, за якою при розрахунку середньої зарплати не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (зокрема, відрядження) та допомога по тимчасовій непрацездатності. Але діє це тільки для обчислення середньої за два місяці.
Виходячи з цього, а також із правил перерозподілу премій наперед (абз. 3 п. 3 Порядку № 100), фахівці Мінекономіки** роз’яснюють наступне: оскільки дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховують при обчисленні середньої за два місяці, то й сума премії, яка припадає на ці дні, також не бере участі при визначенні частини премії, яка належить до заробітку місяців розрахункового періоду. Про це ми розповідали у статті «Відрядження і премія: рахуємо середню за два місяці» // «Оплата праці», 2023, № 10.
** Цю позицію ми аналізували у статті «Премія & відрядження в розрахунку «середньої» // «Оплата праці», 2021, № 22.
Водночас для відпускних середню обчислюємо за 12 місяців. Тож описане вище правило тут не працює:
при розрахунку відпускної середньої виключати дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, та частинку премії, яка припала на ці дні, не потрібно
Але все одно пам’ятайте правила перерозподілу премії, описані у абз. 3 п. 3 Порядку № 100: премії враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається сума, яка визначається так: суму премії ділять на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множать на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію, відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати. Все це стосується і місячних премій, що прямо передбачено абз. 3 п. 3 Порядку № 100.
При обчисленні відпускних ці правила також треба враховувати. Тож далі розглянемо на прикладі, як правильно врахувати місячні премії, нараховані в поточному місяці за попередній, при розрахунку відпускних. А також оплату за дні відрядження.
Премія в поточному місяці за попередній
Приклад. Працівник іде у відпустку з 5 червня 2023 року на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом для обчислення відпускних є червень 2022 — травень 2023. Його оклад 9960 грн. Згідно з Положенням про преміювання щомісячну премію нараховують у поточному місяці за попередній в розмірі 20 % від зарплати пропорційно відпрацьованому часу. За період відпустки, лікарняного, простою, неявки з нез’ясованих причин та інших днів нероботи премію не нараховують. За час відрядження (незалежно від методу оплати: за денним чи середнім заробітком) премію нараховують.
Дані для розрахунку та сам розрахунок ми навели в таблиці нижче. Компенсація за проїзд, проживання та добові не враховуються при розрахунку відпускних. Тож їх до таблиці не внесено.
Премія, яка нараховується в поточному місяці за попередній, в розрахунку середньої зарплати
Місяці розрахун-
кового
періоду
Нараховано, грн
Кількість
відпрацьованих
робочих днів
Сума премії
(грн), яка
Сума
виплат,
які
включа-
ються
до розра-
хунку,
грн
(2 + 3 + 4 +
+ 5 + 10)
зар-
плата
лікар-
няні
від-
пускні
оплата
відря-
дження
премія
за
поперед-
ній
місяць
у поперед-
ньому
місяці
у місяці
нараху-
вання
премії
припадає
на розра-
хунковий
період
(6 : 7 х 8)
включа-
ється
до роз-
рахунку
