Щоб працювати секретарем, достатньо як мінімум секретарських курсів або курсів діловодства. Вища освіта буде плюсом, але рідко вказується в переліку необхідних вимог. Секретар-офіс-менеджер зазвичай організовує діяльність всього офісу.
Щоб відповідати сучасним вимогам, секретар повинен мати такі якості:
- професійний імідж;
- добре знання мови усної та письмової;
- хороша пам'ять;
- добра орієнтація у часі;
- вміння тримати в порядку документацію, швидко знаходити необхідні папери;
- вміння красиво оформляти звіти, вести ділове листування керівника;
У обов'язку секретаря, як правило, входить: прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації); обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня); прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові; організація прийомів і нарад, замовлення готелів і …
Секретар керівника (організації, підприємства, установи) Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень. Приймає документи і особисті заяви на підпис керівником підприємства.
Скільки отримує секретар в Україні? В середньому «Секретар» в Україні заробляє 17500 грн. Це медіана заробітних плат за даними з 4030 вакансій, розміщених на Work.ua із заголовком «Секретар» і за схожими запитами-синонімами «Хостес», «Hostess», «Ресепшионіст» та ін. за останні 3 місяці.
Дізнайтесь відповіді на запитання щодо вступу до університету та коледжу, НМТ та вступних випробувань, документів та електронного кабінету, пільгових умов вступу.
