Усе про касові апарати: що це, кому потрібно і як вибрати

Понад рік тому держава змінила вимоги до застосування касових апаратів для ФОПів. З 1 січня 2022 року користуватися ними мають усі ФОП II–IV груп. Це підприємці у сфері торгівлі, харчування, надання послуг тощо. Згідно із законодавством, ФОПи можуть використовувати в бізнесі один із двох фіскальних реєстраторів: реєстратори розрахункових операцій (РРО) або програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО).

Що таке касовий апарат: огляд

Касовий апарат вигадав не контролювальний орган, що прагне побороти тіньову економіку. Його створив ресторатор Джеймс Рітті, який хотів фіксувати продажі та отримувати гроші тільки в касу. Як результат — бармени й офіціанти не змогли привласнювати прибуток, а ресторан вийшов на новий рівень доходів.

Сьогодні касовий апарат — це самостійний пристрій, що може працювати з програмою обліку та без неї. Його завдання:

• фіксує інформацію щодо всіх покупок чи сплати за послуги;
• зберігає копію фіскального чека в пам’яті;
• передає дані щодо всіх розрахункових операцій до податкової служби.

Касовий апарат може полегшити життя підприємців. Він потрібний для обліку виторгу, контролю за грошима, інвентаризації, аналізу продажів та виявлення популярних позицій.

Який касовий апарат вибрати

Підприємці можуть використовувати два види РРО: апаратний або програмний. Насамперед треба визначити, що таке програмний РРО і чим він відрізняється від класичного.

Класичні РРО — це пристрої. Їх купують підприємці за власні кошти. Є два різновиди касових апаратів: автономний апарат і фіскальний реєстратор.

Автономний пристрій може самостійно створювати та друкувати чек, коли касир використовує клавіатуру РРО. Тобто касири заносять у програму дані щодо всіх товарів чи послуг, що доступні для продажу. Касовий апарат РРО використовує ці дані для створення фіскального чека.

• поєднують ваги, сканер для штрихкодів, термінал;
• мають фіскальну пам’ять для обробки інформації стосовно товарів чи послуг;
• мають великі розміри та не завжди працюють від акумулятора.

Касовий апарат використовують ФОПи із маленьким оборотом та нестабільним потоком клієнтів. Це АЗС, кіоски, продуктові магазини, кур’єрські послуги тощо.

Фіскальний реєстратор — це принтер із блоком для фіскальної пам’яті. Щоби працювати з ним, потрібно додаткове ПЗ. У цьому разі чек утворюється саме за допомогою програмного забезпечення. Деякі пристрої інтегровано з системою обліку — їх часто використовують у ресторанній справі.

Встановлювати фіскальний реєстратор також можуть у супермаркетах, гіпермаркетах, закладах харчування. Пристрій завжди передбачає наявність робочого місця для касира.

Додатково до фіскального реєстратора треба купити касові бокси — спеціальні тумби для обслуговування клієнтів. Зручні моделі для свого бізнесу ви знайдете на OLX.

Поруч із класичними пристроями — програмні РРО або ПРРО. Це спеціальні програми, що можна встановлювати на будь-який пристрій: смартфон, планшет чи ноутбук. Державна податкова служба України розробила безоплатні програми для касового апарата, що дають змогу перетворити гаджет на портативний касовий апарат.

• не мають фіскальної пам’яті;
• дані щодо розрахунків через інтернет надсилаються до податкової;
• автоматичне утворення Z-звіту;
• автоматичне оновлення та безоплатне підключення.

ПРРО дешевші та компактніші. Їхнє підключення займає до 3-х годин. Встановлюють їх інтернет-магазини, великі ритейлери та маленький бізнес, де облік можна виконувати вручну.

Що таке РРО для ФОПа: особливості

Контрольно-касовий апарат необхідний усім ФОП, окрім I категорії та підприємців у селах (виняток — підакцизні товари). В інших випадках треба розбиратися з основами РРО.

Щоб встановити апаратний РРО для ФОПа, потрібно звернутися до податкового органу за місцем реєстрації. Можна надіслати електронного листа чи паперову заяву. Далі місцеві органи та центри сервісного обслуговування реєструють ваш РРО і вносять у ДФС інформацію щодо нього. Після того, як ви здобудете свідоцтво про реєстрацію, працівник центру встановлює та налаштовує контрольно-касові апарати.

Працювати з ПРРО легше. Для цього треба встановити програмне забезпечення, зареєструватися на сервісі, завантажити електронний підпис, додати інформацію щодо каси, касирів, внести товари. Покупці отримують чеки на пошту, через QR-код або надрукованими.

4 типи програмного РРО

Є декілька типів програмних реєстраторів. Вибирайте серед них той, що відповідає вашим вимогам та особливостям бізнесу:

1. Стаціонарний. Встановлюють на господарській одиниці за зареєстрованою адресою. Підходить тим, у кого бізнес завжди розташовано на одному місці, як кав’ярня чи магазин.
2. Переносний. Реєстрація на конкретну господарську одиницю, але використовувати можна всією країною. Підходять для цього ресторани, що працюють виключно на доставлення, мобільні кав’ярні тощо.
3. «Каса самообслуговування». Встановлюється за місцем реєстрації. Може працювати без касира. Використовують її у великих супермаркетах, ресторанах швидкого харчування.
4. Інтернет-торгівля. Схожа на стаціонарний РРО, може залучати до роботи касира. Використовують цей тип здебільшого інтернет-магазини.

Щоб розпочати свій бізнес чи масштабувати його, можна скористатися ініціативами OLX для бізнесу, що передбачають надання платформи для продажів та навчання для підприємців. Імовірніше, вам буде зручно використовувати програмне РРО.

Резюмуємо

1. Касовий апарат необхідний усім групам ФОП, окрім першої.
2. Реєстратори розрахункових операцій бувають апаратними та програмними.
3. Вибирати потрібний апарат треба відповідно до масштабу бізнесу та типу зайнятості: є окремі програми для кас самообслуговування, пересувного бізнесу та інтернет-торгівлі.

Як працювати з касовим апаратом: покрокові дії

Касовий апарат, згідно ФЗ №54, повинен бути присутнім у кожного підприємця, який проводить операції з готівкою. Деякі бізнесмени вважають, що користуватися апаратом дуже складно і самостійно освоїти його не вийде. Але це не так – варто один раз розібратися, і ви зможете працювати практично на будь-яких моделях ККТ. Ми розповімо вам про те, як користуватися касовим апаратом: у цьому немає нічого складного.

Загальні правила

Перед тим як користуватися касовим апаратом, обов’язково вивчіть інструкцію. У ній прописані всі поєднання клавіш і правила пробивання чеків. Пам’ятайте, що в кінці дня необхідно “обнуляти” касу, виводячи з неї всю зароблену за день готівку і підшиваючи звіт в касову книгу.

Правила користування касовим апаратом досить прості

Хто може працювати з ККТ?

Працювати з касовим апаратом можуть тільки ті люди, які уклали з власником бізнесу договір про повну матеріальну відповідальність (або сам підприємець). Також вони повинні навчитися правильно експлуатувати касовий апарат хоча б на мінімальному рівні (вибивати чеки, обнуляти апарат). Пройти навчання можна в центрі техобслуговування ККТ.

Зверніть увагу: перед початком роботи каси ІП або директор магазину разом з касиром повинен відкрити привід і лічильник ККТ, вибити звітний чек і перевірити збіг сум за останній день з контрольним журналом операціоніста.

В обов’язки директора також входить:

• внесення точних показань апарату в касову книгу, завірення результатів своїм підписом;
• оформлення початку нової контрольної стрічки (на ній вказують номер касового апарату, дату початку її використання і показання контрольного регістра);
• видача ключів від приводу і самого апарату відповідальній особі;
• видача касиру дрібних купюр і монет для здачі;
• забезпечення співробітників, які працюють з апаратом, касовими і фарбувальними стрічками.

Обов’язки касира

Перед тим як заступити на роботу, касир повинен:

• перевірити працездатність і цілісність блоків касового апарату;
• відрегулювати дату та час, щоб переглянути, обнулена чи каса;
• перед початком роботи потрібно вибити пару нульових чеків, перевіривши працездатність друкувального механізму;
• в кінці робочого дня обнулити касу і здати готівку директору.

Правила роботи з касовими апаратами можуть відрізнятися – вивчайте інструкцію

Як працювати з ККТ

Давайте розберемо, як працювати з касовим апаратом: покрокові дії. Насамперед включите апарат. Деякі пристрої включаються кнопкою на задній панелі, деякі поворотом ключа в положення РЕГ. На табло повинні висвітитися нулі: це означає, що все працює нормально. Подальший алгоритм роботи виглядає так:

1. Авторизація. Деякі ККТ починають працювати тільки після того, як співробітник буде авторизований. Для цього вам знадобиться ввести свій службовий номер і пароль або використовувати спеціальну карту.
2. Продаж здійснюється шляхом введення потрібної суми. Введіть правильну вартість товару, використовуючи цифрові клавіші. Потім натисніть кнопку класифікації товару (зазвичай вони розділені на групи, наприклад: одяг, взуття, продукти харчування). Деякі касові апарати можуть зчитувати штрих-код продукції, автоматично вибиваючи потрібну суму. Потім натисніть кнопку “Оплата” або “Готівкові” і покупка проведеться.
3. Якщо у вас діють якісь знижки до повної ціною, то їх можна вибити прямо на апараті. Введіть його повну ціну, потім виберіть категорію товару, введіть розмір знижки і натисніть кнопку “%” (наприклад, 15%).
4. Якщо вам необхідно ввести кілька різних предметів в один чек, то набирайте їх ціну і натискайте клавішу категорії. Повторюйте цей процес, поки не введете всі товари, після чого натискайте “Оплата”.
5. Нульовий чек вибивається просто при натисканні на кнопку “Оплата” або “Готівкові”.

Це найпростіші правила користування касовим апаратом. Більш детально про складні операції ви можете дізнатися з інструкції до вашого пристрою.

заміна стрічки

Давайте розглянемо як вставити стрічку в касовий апарат – це доводиться проробляти досить часто, тому необхідно довести цей процес до автоматизму.

Вставити стрічку нескладно: потренируйтесь пару раз і навчитеся

Індикатором закінчується стрічки є рожевий маркер, який наноситься в кінці рулону. Якщо він з’явився, то підготуйте нову стрічку. Порядок зміни однаковий практично для всіх пристроїв:

1. Підніміть кришку, з-під якої виходить стрічка. Зазвичай вона піднімається просто вгору, хоча на деяких моделях є засувки.
2. Вийміть стару бобіну від закінчилася стрічки.
3. Відключіть край нової стрічки від рулону.
4. Покладіть її в приймач розмотуванням вниз.
5. Проведіть стрічку через фіксує вал і принтер.
6. Закрийте кришку і за допомогою клавіші “СПД” або “Вгору”, прокручуючи екран стрічку. Її край вийде з щілини.
7. Обірвіть зайвий папір і продовжуйте працювати.
8. Стара стрічка опечатується, підписується і передається директору.

Заміни стрічки немає нічого складного – здійснивши операцію пару раз, ви навчитеся робити це швидко і якісно.

Два антивируса на одном компьютере Некоторые пользователи, заботясь о безопасности своих компьютеров и личных данных, приходят к решению, что следует установить два антивируса на одном компьютере или, точнее сказать, установить более

Началось тестирование SecureAPlus APEX Deep Learning. Антивирус на базе искусственного интеллекта Разработчик антивирусного решения SecureAPlus начал бета тестирование новой технологии APEX Deep Learning, которая обеспечивает защиту от вредоносного ПО и шифровальщиков, работая на базе искусственного

AV-Test 2018: тестирование 16 корпоративных антивирусов для Windows 10 Немецкая независимая антивирусная лаборатория AV-Test в начале 2018 года провела комплексную оценку 16 решений безопасности для защиты корпоративных сетей с точки зрения эффективности защиты, производительности

Антивирус может снизить на 50% производительность ПК! Многие пользователи привыкли использовать антивирусные продукты на своих компьютерах. И это правильно, ведь многие угрозы он способен достаточно эффективно блокировать и спасать тем самым ценные данные

Обзор бесплатного антивируса BitDefender Antivirus Free Edition Для работы с бесплатным антивирусом от Bitdefender не нужно обладать какими-нибудь техническими знаниями. В настройке защиты нет ничего сложного. Каждая функция действует оптимально стандартному уровню

Dr Web Light для андроид скачать бесплатно антивирус доктор веб лайт на андроид » Страница 4 Dr.Web Light – это бесплатный антивирус для защиты Ваших файлов на телефоне Андроид от вирусов, троянов, червей и других вредоносных программ. Как и на компьютере, есть мониторинг системы, карантин, а

Как добавить файл в исключения антивируса Avast: пошаговая инструкция Avast (Аваст) — популярный антивирус благодаря функциональной бесплатной версии. Однако любые программы небезгрешны, и Avast порой совершает ошибки, удаляя или добавляя в свой чёрный список «чистые»,

Рейтинг антивирусов для “Андроида”, описание лучших Сегодня пользователи мобильных девайсов на основе Android-систем все чаще сталкиваются с необходимостью установки антивирусного и антишпионского программного обеспечения на свои устройства. И таких программных

Выбор антивируса для Windows 10: учитываем результаты тестов После релиза Windows 10 у своевременно обновивших систему пользователей возник ряд вопросов по поводу безопасности компьютера. На форумах широко обсуждалась проблема, какой антивирус лучше для Windows

Как работать с кассовым аппаратом

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 25 человек(а).

Количество источников, использованных в этой статье: 7. Вы найдете их список внизу страницы.

Количество просмотров этой статьи: 102 575.

Кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и для обработки денежных средств в течение рабочего дня. Существует множество видов кассовых аппаратов, включая электронные кассовые аппараты, расчетные кассы iPad и другие кассовые аппараты на основе компьютеров. Хотя каждый кассовый аппарат и имеет ряд особенностей, все они схожи в эксплуатации.

Установка вашего кассового аппарата

Установите свой кассовый аппарат и подключите его. Поставьте аппарат на прочную, ровную поверхность. В идеале, лучше всего подойдет рабочая поверхность с местом для покупателей, где можно разместить товары. Подключите кассовый аппарат прямо к розетке (не используйте удлинитель).

• Иногда отсеки для батареек располагаются под отсеком для рулона бумаги.
• Меняйте батарейки раз в год, чтобы они работали должным образом.

Вставьте рулон бумаги для квитанций. Снимите крышку отсека для чековой бумаги. Убедитесь, что конец вашего рулона бумаги имеет прямой край, чтобы было легче его вставлять в устройство для подачи бумаги. Вставьте рулон бумаги так, чтобы он проходил через переднюю часть кассового аппарата, чтобы вы смогли отрывать чеки для клиентов. Нажмите кнопку ПОДАТЬ, чтобы кассовый аппарат поймал бумагу и пропустил через себя.

Разблокируйте кассу. Обычно для нее есть ключ, который запирает кассу для безопасности. Не потеряйте этот ключ. Вы просто можете его оставить в кассе, чтобы его легко можно было найти и при необходимости запереть выдвижной ящик кассы.