Що таке установчі документи для юридичних осіб

Щоб підприємство почало своє існування і функціонувало на законних підставах, потрібні базові документи. Це — установчі документи для юридичних осіб. Ці документи створюються всіма учасниками (засновниками) майбутньої юридичної особи. Вони ж їх і підписують.

Основні правила установчих документів для юридичних осіб

Всі установчі документи складаються письмово. Саме вони визначають статус підприємства, бізнесу, суб’єкта господарювання. Отже, установчі документи, відповідно до законів в Україні, це:

• Статут. Це основний документ для будь-якого суспільства акціонерів (АТ), для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ), з доп. відповідальністю, для кооперативних товариств.
• Установчий договір. Цей документ підходить для таких підприємств як «командитне товариство», а також «повне товариство».
• Меморандум. Якщо у командитного товариства лише один учасник, то йому потрібен цей документ.

Є також документ під назвою «модельний статут». Його приймають всі учасники товариства, після чого він стає основним документом.

Яка інформація міститься в модельному статуті? Звідти можна дізнатися назву підприємства, його адресу (юридичний), мета діяльності, предмет цієї господарської діяльності, вся інформація про учасників (засновників). Також можна дізнатися який у суспільства статутний капітал, його розмір і як він розподіляється. Також може вказуватися і інша важлива інформація щодо роботи нової юрособи.

Важливий момент полягає в тому, що всі установчі документи належний пройти перевірку, бути зареєстровані. Вони складаються виключно письмово. Цей документ прошитий, сторінки пронумеровані, і кожна підписана кожним із засновників. Якщо тут будуть знаходитися підписи уповноважених осіб, то в рамках установчих документів завіряти нотаріусом немає необхідності.

Інформація в установчих документах

Що ж ми можемо почерпнути з установчих документів? Навіщо ця інформація? Це – базові відомості про підприємство, на підставі цих документів воно функціонує. Тому надзвичайно важливо все, що міститься тут.

• Назва (найменування) підприємства.
• Зазначено вид товариства (наприклад, АТ або ТОВ).
• Всі учасники товариства.
• Головний керуючий орган підприємства. Тут можуть бути прописані всі компетенції, механізм прийняття рішень про управління бізнесом. Окремо прописують питання, які будуть вирішуватися шляхом голосування всіх учасників товариства.
• Статутний капітал. Його розмір і частка кожного засновника.
• Також прописується, яким чином, в якому розмірі будуть вноситися кошти учасниками в статутний капітал.
• Частки в статутному капіталі можуть змінюватися і передаватися. Тому прописується, за якою схемою це буде відбуватися.
• Майно підприємства. Що йому належить, порядок використання.
• Можуть міститися відомості про резервний фонд.
• Вказується, як буде розподілятися прибуток підприємства, а також збитки.
• У вже працює суспільство можна буде вступити або вийти з нього при бажанні, тому прописується ця схема.
• Відомості про те, як можна внести зміни в документи підприємства, зокрема в установчі.
• Прописується інформація про реорганізацію товариства, а також його ліквідації.

Також в установчі документи можуть вноситися дані за бажанням засновників, і якщо цього вимагає діяльність підприємства. Закон не забороняє це робити, тільки якщо там немає суперечать відомостей.

Друк підприємству робити необов’язково. Статут є найголовнішим і основним документом, на підставі якого підприємство має право функціонувати. Засновники також мають право укладати між собою інші документи (наприклад, акти). Їх також можна включити в пакет документів для реєстрації.

Види підприємств та їх документи

Давайте розглянемо, які документи потрібні кожному виду підприємства.

• Акціонерне товариство. Учасники можуть укласти спеціальний установчий договір, однак, він тимчасовий. Товариство діє на підставі статуту, в якому прописується маса відомостей про підприємство, його діяльність, окремо дані про акції та ін. Також полягають Положення (про збори акціонерів, наглядову раду і т.д.).
• Повне товариство. Командитне товариство. Важливим документом є установчий договір, який формує права і обов’язки учасників цих товариств.
• Приватне підприємство. Тут також основний документ – це статут.
• Державні підприємства. Комунальні підприємства. Документами для таких організацій є так звані «зразкові статути».

Адвокат. Досвід роботи більше 15 років. Засновник юридичної компанії “Турій та Партнери”. Автор статей на сайті turii.com.ua

Створення та державна реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю у 2021 році

Товариство з обмеженою відповідальністю є найпоширенішою організаційно-правовою формою юридичних осіб в Україні, зокрема тому, що процедура його створення і державної реєстрації не особливо складна.

Перше, на що потрібно звернути увагу – при реєстрації будь-якої юридичної особи потрібно керуватися виключно чинним законодавством.

Сьогодні порядок створення і державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю регулюється Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, також треба враховувати положення Цивільного та Господарського кодексів України, а також Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”.

Як створити ТОВ

Перше, що вам потрібно зробити для того, щоб відкрити ТОВ – це вибрати назву для вашого юридичної особи. При виборі такої назви раджу перевірити її в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань для того, щоб не виникло жодних нюансів при реєстрації.

Якщо ви вже визначилися з назвою майбутнього ТОВ, то далі вам потрібно подумати про те, скільки буде точно учасників товариства і який розмір внеску до статутного капіталу ТОВ кожного учасника.

Звертаємо увагу, що в законодавстві немає обмежень щодо кількості учасників товариства з обмеженою відповідальністю. У такому випадку може бути, як один засновник, так і кілька.

Також слід сказати і про те, що для того, щоб відкрити ТОВ не обов’язково бути громадянином України. Для відкриття ТОВ в Україні можна бути і нерезидентом. Реєстрація ТОВ нерезидентом має таку ж процедуру, як і створення ТОВ громадянином України – нерезиденту достатньо мати ідентифікаційний код і документи, що підтверджують особу (здебільшого це паспорт перекладений на українську мову з нотаріальним посвідченням такого перекладу).

Отже, визначившись з назвою, засновниками та їхніми внесками до статутного капіталу юридичної особи, далі, що вам слід зробити – це визначитися з юридичним місцезнаходженням вашого товариства. Якщо у засновників немає офісу, в якому вони будуть працювати, то спочатку адресою реєстрації юридичної особи можна прописати адресу одного із засновників або засновника в разі, якщо він взагалі один.

До переходу на етап подачі документів державному реєстратору, засновникам ТОВ потрібно вибрати директора такої юридичної особи. Інформація про директора товариства буде записана безпосередньо в рішенні про створення ТОВ і заяві, яка подається під час реєстрації.

Маючи вищезгадану інформацію, можна переходити до підготовки документів необхідних для реєстрації ТОВ.

Отже на питання: як самому зареєструвати ТОВ – відповідаємо:

1. Потрібно підготувати рішення про створення товариства з обмеженою відповідальністю.
2. Підготувати статут такої юридичної особи.
3. Заповнити форму заяви про реєстрацію ТОВ.

Говорячи про підготовку рішення про створення ТОВ потрібно звернути увагу, що в разі, коли засновник товариства один, то приймається рішення, а якщо засновників більше – рішення про створення ТОВ оформляється протоколом.

Такий документ не носить обов’язковості нотаріального засвідчення підписів засновників ТОВ на ньому.

Вся вищезазначена інформація про засновників, їхні внески, розмір статутного капіталу, адресу юридичної особи, види діяльності товариства, а також інформація про директора відображається в рішенні про створення ТОВ.

Потрібно зауважити, що розмір статутного капіталу може бути будь-яким – мінімальний або максимальний його розміри законодавством не обмежені. Вклади в статутний капітал можуть вноситися як в грошовій, так і в негрошовій формі. У разі внесення вкладів в негрошовій формі, експертна оцінка вартості майна не потрібна. Засновники самостійно затверджують оцінку майна своїм рішенням.

Якщо мов йде про статут ТОВ, слід зауважити, що державному реєстратору подається або власний статут юридичної особи, або модельний статут, зміст якого можна побачити в інтернеті. Модельний статут ТОВ затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27 березня 2019 №367. Бланк такого документа можна скачати за посиланням https://blank.dtkt.ua/blank/480 .

Ще треба зазначити, що з прийняттям нового закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» тепер в статуті ТОВ не обов’язково прописувати засновників юридичної особи, розмір статутного капіталу і його адресу, а достатньо просто зробити посилання на інформацію в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Це спрощує надалі документальну роботу учасників ТОВ, і значно економить капітал юридичної особи, адже при зміні адреси ТОВ чи інших даних про товариство або його засновників – не потрібно буде кожен раз змінювати статут ТОВ.

Звертаємо увагу, що при подачі власного статуту ТОВ – нотаріальне засвідчення підписів засновників на ньому обов’язкове.

Ще одним важливим документом, який подається державному реєстратору, є безпосередньо сама заява про реєстрацію ТОВ. Її форму можна завантажити на сайті Міністерства Юстиції України та всю потрібну інформацію прописати самостійно. При заповненні такої заяви звертайте особливу увагу на правильність введення інформації про адресу засновників ТОВ. Адже в разі, якщо засновник юридичної особи зареєстрований як ФОП і в реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань є інформація про адресу, таку людину, яка не збігається з адресою, вказаною в документах, що подаються на реєстрацію створення ТОВ – то швидше за все державний реєстратор просто відмовить в такій реєстрації тільки через те, що система не пропустить зазначену вами нову інформацію.

Повідомляємо вам також і про те, що при подачі документів на реєстрацію створення ТОВ, засновниками, які є бенефіціарними власниками (особа або кілька осіб, які прямо або побічно володіють юридичною особою або істотно впливають на прийняття нею рішень) потрібно подавати нотаріально завірену копію паспорта, якщо це паспорт у вигляді «книжки», ну а якщо паспорт ID-карта, то достатньо всього лише копії.

Реєстрація фірм у вигляді ТОВ – безкоштовна процедура. Засновники звільнені від сплати адміністративного збору.

Реєстрація ТОВ на перший погляд не дуже складна дію, але засновникам такої юридичної особи, які не мають досвіду в цій сфері все-таки краще звернутися за допомогою до юристів.

Якщо Вам потрібна послуга професіонала, скористайтесь сервісом “Тендер на юридичну послугу” від юридичного ресурсу Протокол.

Автор консультації: Підріза Ірина Василівна

Джерело: Юридичний ресурс Протокол