УПРАВЛІННЯ РИЗИКАМИ В ПРОЕКТІ

У ринковій економіці ризик є невід’ємним атрибутом господарювання. Невизначеність призводить до того, що уникнути ризику неможливо. Але це не значить, що слід шукати такі рішення, у яких завчасно відомий результат, вони, як правило, неефективні.

Необхідно навчитися передбачати ризик, оцінювати його розміри, планувати заходи щодо його запобігання та не перевищувати допустимих меж. Планування та реалізація проектів відбувається в умовах невизначеності, що породжується зміною внутрішнього та зовнішнього середовища.

Під невизначеністю розуміють відсутність повної та достовірної інформації про умови реалізації проекту.

Невизначеність, пов’язана з можливістю виникнення в ході реалізації проекту несприятливих умов, ситуацій та наслідків, називається ризиком.

Ризик являє собою складну економічно-управлінську категорію, при визначенні якої має місце ряд протиріч.

Управління ризиком – це процес реагування на події та зміни ризиків у процесі виконання проекту.

При цьому важливим є проведення моніторингу ризиків.

Моніторинг ризиків включає контроль ризиків протягом усього життєвого циклу проекту. Якісний моніторинг ризиків забезпечує управління інформацією, яка допомагає приймати ефективні рішення до настання ризикових подій.

Найбільш розповсюдженою характеристикою ризику є загроза або небезпека виникнення невдач у тій чи іншій діяльності, небезпека виникнення несприятливих наслідків, змін зовнішнього середовища, які можуть викликати втрати ресурсів, збитки, а також небезпеку, від якої слід застрахуватися.

Під господарським ризиком розуміють загрозу, небезпеку виникнення збитків у будь-яких видах діяльності, пов’язаних із виробництвом продукції, товарів, послуг та їх реалізацією, товарно-грошовими та фінансовими операціями, комерційною діяльністю, здійсненням соціально-економічних та науково-технічних програм.

При оцінюванні проектів найбільш суттєвими є такі види невизначеності та інвестиційних ризиків:

• • невизначеність політичної ситуації, ризик несприятливих соціально- політичних змін у країні та регіоні;
• • ризик, пов’язаний із нестабільністю економічного законодавства та поточної економічної ситуації, умов інвестування та використання прибутку;
• • зовнішньоекономічний ризик (можливість уведення обмежень на торгівлю та постачання, закриття кордонів тощо);
• • неповнота та неточність інформації про динаміку техніко-економічних показників, параметри нової техніки та технології;
• • коливання ринкової кон’юнктури, цін, валютних курсів, невизначеність природно-кліматичних умов, можливість стихійних лих;
• • виробничо-технологічний ризик (аварії, виробничий брак);
• • невизначеність цілей, інтересів та поведінки учасників; неповнота та неточність інформації про фінансовий стан та ділові репутації підприємств- учасників (можливість неплатежів, банкротств, зривів договірних зобов’язань).

За джерелами виникнення ризики класифікуються на:

Політичні ризики зумовлені:

• – ризиком зміни державного устрою, частими змінами уряду;
• – нестабільністю політичної влади;
• – неадекватністю політичних рішень;

Господарські ризики можуть включати:

• – ризик зміни податкового законодавства;
• – ринковий ризик (відсутність споживачів товарів та послуг);
• – ризик капітальних вкладень (інфляція);
• – ризик зміни цін постачальників;
• – ризик затримки платежів за реалізовану продукцію;
• – ризик неадекватного менеджменту тощо.

Форс-мажорні обставини включають:

• – ризики землетрусу, повені, бурі, урагану та інших стихійних лих;
• – ризики виникнення міжнаціональних конфліктів;
• – ризик втрати майна при пожежі.

Інвестори повинні бути впевнені, що прогнозованих доходів від проекту вистачить для покриття витрат, виплат заборгованостей та забезпечення окупності капіталовкладень. Мова йде про ризик нежиттєздатності проекту

Велика частка позикового капіталу при здійсненні проектів підвищує ризик порушення принципу ліквідності підприємства, тобто існує фінансовий ризик.

Узагалі, фінансовий ризик поділяють на ризик ліквідності та ризик рентабельності.

Договірні виплати платежів за кредитом, як правило, необхідно проводити і тоді, коли проект здійснюється не так успішно, як було заплановано. Результатом може бути ліквідація проекту, продаж за безцінь майна та втрата власного капіталу. При фінансуванні власним капіталом можна припинити виплату дивідендів та заплановані погашення аж до покращення ситуації з ліквідністю.

З іншого боку, отримання додаткового капіталу підвищує рентабельність власного капіталу. Це виникає тоді, коли відсотки за додатковий сторонній капітал менші за прибуток від капіталу. Частіше, неможливо взагалі відмовитися від використання в проекті стороннього капіталу, оскільки не вистачає коштів для покриття витрат на необхідні інвестиції. Якщо отримані кошти зі сторони не ведуть до збільшення прибутку, то може скластися ситуація, коли рентабельність власного капіталу значно зменшується, і в екстремальному випадку можна втратити і власний капітал. Навіть успішні проекти не можуть бути захищені від коливань. Тому планові щорічні доходи від проекту повинні перекривати максимальні річні виплати із заборгованості. При цьому, для зниження ризику, який має назву ризик несплати заборгованості, формують резервний фонд як можливість додаткового фінансування проекту шляхом відрахувань визначеного відсотка від реалізації продукції проекту.

Податковий ризик включає: неможливість використання з тих або інших причин податкових пільг, установлених законодавством; зміну податкового законодавства та рішення податкової служби, які знижують податкові переваги.

Інвесторів турбує і ризик додаткових витрат, пов’язаних із несвоєчасним завершенням будівництва проекту через інфляції, коливання курсів валют, екологічні проблеми. Тому, перед початком будівництва учасники проекту повинні дійти згоди щодо гарантій його своєчасного завершення.

Ризик непередбачених змін вартісних оцінок проекту в результаті зміни початкових управлінських рішень, а також змін ринкових та політичних обставин, отримав назву динамічного. Зміни можуть призвести як до втрат, так і до додаткових доходів.

Ризик втрат реальних активів внаслідок нанесення збитків власності через незадовільну організацію називається статичним. Цей ризик призводить лише до втрат.

Виходячи з певної ймовірності виникнення небажаних ситуацій, необхідно побудувати діяльність таким чином, щоб зменшити ризик і пов’язані з ним втрати в майбутньому.

Необхідно також провести аналіз чутливості проекту. Він полягає в тому, що, крім прогнозованих фінансових результатів, розрахованих для базового варіанта, виконується розрахунок ще для декількох екстремальних випадків:

• • розрахунок за найгіршим сценарієм – коли зовнішні фактори максимально заважають здійсненню проекту;
• • розрахунок за найкращим сценарієм – коли зовнішні фактори максимально сприяють здійсненню проекту.

За найгіршого сценарію реалізації проекту повинна бути забезпечена прибутковість, яка гарантує виконання зобов’язань перед кредиторами.

Із точки зору причин виникнення, проектні ризики зумовлені:

• – постановкою помилкової цілі, невизначеністю ситуації;
• –можливістю відхилень у процесі реалізації рішень від цілей, передбачених

проектом, унаслідок внутрішнього та зовнішнього впливу;

• – імовірністю досягнення помилкового результату;
• – можливістю виникнення несприятливих наслідків у ході реалізації проекту;
• –очікуванням безпеки, невдачі;
• – обмеженістю ресурсів;
• – зіткненням інтересів учасників складання плану проекту та виконавців;
• – недостатньою кваліфікацією персоналу, схильністю до суб’єктивізму;
• – протидією партнерів;
• – обов’язковістю вибору при прийнятті рішень;
• – форс-мажорними обставинами (природними, політичними, економічними, технологічними, ринковими і т. д.);
• –договірною дисципліною (затримкою постачань, розривом контрактів);
• – дисципліною зобов’язань (несвоєчасною сплатою відсотків, податків та інших платежів);
• – низькою якістю продукції, робіт, послуг ТОЩО.

Втрати, пов’язані з ризиком, можуть бути: матеріальними (додаткові витрати сировини, матеріалів, палива, обладнання та іншого майна), фінансовими (штрафи, пені, неустойки, неповернення дебіторської заборгованості, зменшення реалізації внаслідок зменшення цін та ін.), трудовими (непередбачені простої, виплати за простої та ін.), втратами часу.

Залежно від причин виникнення ризики класифікують на такі групи: зовнішні, внутрішні та інші ризики.

Зовнішні ризики поділяються, у свою чергу, на:

• 1. Непередбачувані зовнішні ризики:
  • – заходи державного впливу у сфері оподаткування, ціноутворення, землекористування, фінансово-кредитній сфері, охорони навколишнього середовища, вплив органів експертизи та ін.;
  • – природні катастрофи (землетруси, повінь та інші природні катаклізми);
  • – кримінальні та економічні злочини (тероризм, саботаж, рекет та ін.);
  • – зовнішні ефекти: політичні (заборона на діяльність та ін.), економічні (зрив постачання, банкрутство партнерів, клієнтів), екологічні (аварії), соціальні (страйки) і т. д.
  • – ринковий ризик (зміна цін, валютних курсів, вимог споживачів, кон’юнктури, конкуренція, інфляція та ін.);
  • – операційний ризик (відмова від цілей проекту, порушення правил експлуатації та техніки безпеки, неможливість підтримки робочого стану обладнання, споруд і т. д.).

  Внутрішні ризики поділяються на:

  • 1. Внутрішні організаційні ризики, а саме:
    • – зриви робіт через нестачу робочої сили, матеріалів, затримки постачань, помилок у плануванні та проектуванні, незадовільного оперативного управління, зміна раніше узгоджених вимог та поява додаткових вимог з боку замовників та партнерів та ін.;
    • – перевитрати, що виникли внаслідок: зриву планів робіт проекту, низької кваліфікації розробників проекту, помилок у складанні кошторисів та бюджетів, неефективної стратегії постачання та збуту, виявлення претензій з боку партнерів, постачальників та споживачів.
    • – зміна технології виконання робіт, помилкові технологічні рішення, помилки в проектній документації, невідповідність проектним стандартам, поломки техніки тощо.

    До інших ризиків належать транспортні, митні інциденти, ризики, пов’язані зі здоров’ям людей, пошкодженням майна, та правові, які виникають при придбанні ліцензій, патентів, авторських прав та ін.

    Із перерахованих ризиків слід виділяти ризики, які можуть бути застраховані. До таких ризиків можна віднести:

    • – прямі майнові збитки, пов’язані з перевезенням, поставкою матеріалів, та непрямі збитки, спричинені демонтажем і переміщенням пошкодженого майна, неодержанням орендної плати, повторним установленням обладнання;
    • – ризики, що підлягають обов’язковому страхуванню (від пошкодження майна, від викрадення транспортних засобів, від нещасних випадків на виробництві, від захворювань).

    Що таке управління ризиками проекту? 6 кроків, щоб збільшити успіх

    Деталі управління ризиками Детальніше Як аналізує команду проекту та пом’якшує потенційні ризики проекту. Дізнайтеся шість кроків процесу управління ризиками проекту, щоб збільшити успіх проекту.

    Що таке управління ризиками проекту? 6 кроків, щоб збільшити успіх

    Резюме

    Деталі управління ризиками Детальніше Як аналізує команду проекту та пом’якшує потенційні ризики проекту. Дізнайтеся шість кроків процесу управління ризиками проекту, щоб збільшити успіх проекту.

    Проект є найбільш успішним, коли ви плануєте та керуєте цим ефективно. Розробка вашогоНавички управління проектамита впровадження спроб та справжнього управління проектами стратегії пом’якшення наслідків може допомогти. Але навіть найбільш добре розвинені проекти матимуть ризики.

    Найкращий спосіб запобігтиРизики проектуполягає в тому, щоб зіткнутися з ними голова. Проективно планування цих невизначених подій за допомогою плану управління ризиками може допомогти вам керувати командою вашої проекту в спокійні води – замість того, щоб потрапити в середину несподіваної бурі.

    Якщо раніше ви ніколи не розробили план управління ризиками, ви, можливо, зазнали наслідків несподіваних ризиків у минулому проектах. Дізнайтеся більше про управління ризиками проекту та спробуйте ці шість простих кроків для створення власного плану управління ризиками.

    Який план управління ризиками?

    План управління ризиками проекту – це документ, який деталізує, як ваша команда ідентифікує, аналізує та відповідає на потенційні ризики проекту, які ще не відбулися.

    Ризик проекту VS.

    A це все, що може вплинути на успіх проекту шляхом затримкиХронологія проекту, перевантаження бюджету, або призводить до зменшення продуктивності проекту.

    A це все, що вже вплинуло на успіх проекту. Вирішення проблем є реактивним підходом, а не активним.

    Завдяки ефективному плану управління ризиками ви можете вирішити будь-які потенційні ризики, які можуть обрізатися під час життєвого циклу проекту та пом’якшити їх, щоб ваш проект залишається на шляху до бюджету та на меті.

    При використанні управління ризиками проекту

    Гарний план управління ризиками проекту не реактивний – це активне. В ідеалі, ви повинні створити план управління ризиками під час етапу планування проекту. Таким чином, ви можете визначити будь-які ризики та їх потенційний вплив та контролювати ці ризики під час проекту. Замість того, щоб бути невідомим, ви будете мати ваше око на тих ризиках, якщо вони стають неприємними.

    Крім того, якщо ви хочете вирішувати ризики проекту для процесу, який вже бувстартував, розглянути можливість використанняТеорія обмежень, що є рамкою, яка допоможе вам визначити найслабчущу ланку в проекті або процесі та вирішити вплив ризику.

    6 кроків управління ризиками проекту

    Керуючий ризик проекту – це все для виявлення, планування та моніторингу потенційного ризику. Не все буде не так, і навіть можливо, що ніщо не піде не так. Але активна оцінка ризику таУправління інцидентомможе допомогти вам бути готовим і швидко, курс. Це гарантує, що ви потрапили в усі вашіЦілі проектувчасно і в межах вашого бюджету.

    Якщо ви починаєте з управління ризиками, ось шість кроків, які допоможуть вам написати план управління ризиками проекту. Для кожного кроку використовуйте Менеджер завдань UDN З планом ризику проекту показати вам, що план управління ризиками може виглядати для вашого наступного проекту.

    1. Визначити

    Щоб визначити ризики, створіть план управління ризиками проекту, поклавши список усіх потенційних заходів ризику проекту. Подія ризику – це все, що може вплинути на розклад, бюджет або успіх вашого проекту.

    Існує різноманітні способи початку процесу ідентифікації ризику, у тому числі:

    Інтерв’ю проекту зацікавлені сторони. Найкращий спосіб визначити ризики проекту – попросити зацікавлених сторін, керівництва та експертів у темі. Якщо вони запускають подібні проекти, запитайте їх, які ризики вони побіглими і як ви можете запобігти їм. Навіть якщо вони не запускають подібні проекти, обов’язково зареєструйтесь за допомогою ключових зацікавлених сторін, щоб забезпечити відсутність важливих ризиків проекту.

    Мозковий штурм потенційних ризиків з командою проекту. Ваша команда проекту полягає в тому, з ким ви будете працювати з цим проектом у день та вихідний день. Перш ніж почати роботу з вашого проекту, попросіть їх, що вони бачать як потенційні ризики та розглядають можливість проведення мозкового штурму для виявлення серйозних ризиків для вашого проекту.

    Документ і ратифікувати ваші припущення. Відповідно зКерівництво до організації управління проектами (PMBOK®), Що-небудь про проект, який ви вважаєте, буде правдою, не є гарантованим фактом. Ви можете базувати рішення проекту з ваших припущень, навіть не розуміючи, що ви це робите. Але, роблячи це-без документування та перевірки ваших припущень – ви відкриваєте себе для ризику проекту. Якщо припущення, які ви маєте насправді,, то основи вашого проекту можуть стати нестабільними, що може поставити під загрозу успіх вашого проекту.

    Перевірте контрольні списки. Подивіться, чи ваша команда або відділ побудував контрольний список загальних ризиків. Якщо вони цього не зробить, почніть документувати один, щоб поставити себе на успіх у майбутніх проектах.

    Виконувати матрицю оцінки ризику. A Матриця оцінки ризикукатегоризує тяжкість на чотири відра: катастрофічні, критичні, маргінальні та незначні. Це допомагає визначити пріоритет, який потенційний ризик вирішувати спочатку.

    Як ви визначаєте важливі події ризику, покладіть їх уРеєстрація ризику. Як свідчить назва, реєстр ризику є виділеним списком всіх ваших ризиків проекту. Ваш регістр ризику повинен відповісти на кілька запитань щодо відомих ризиків, які ви визначили, у тому числі:

    Яка вірогідність цієї події ризику?

    Яка ймовірність виникнення?

    Який вплив і тяжкість, якщо виникає ризик?

    Враховуючи ймовірність і вплив, який рівень пріоритету?

    Не хвилюйтеся, якщо ви не можете зрозуміти, що все це зараз – деякі з них прийдуть на більш пізні кроки.

    2. Аналіз

    Для кожного ризику ви визначили, аналізуйте ймовірність, тяжкість та план відповіді. Залежно від складності ризиків проекту, розгляньте аналіз ризику з командою проекту або з ключовими зацікавленими сторонами. Щоб вирішити тяжкість, подумайте, як ризик вплине на цілі проекту. Чи буде це затримувати свою часову шкалу, підірвала свій бюджет, або зменшити вплив вашого проекту? Потім, за кожен ризик, придумайте план відповіді. Ваш план відповіді не обов’язково єЕлемент діїЗараз зараз – скоріше, це те, що ваша команда зробить, щоб швидко поворот і вирішувати ризик.

    3. пріоритети

    Щоб визначити пріоритетність ваших ризиків, запитайте себе: на підставі реєстру та аналізу ризику, які, швидше за все, станеться, і найбільш потенційно пошкоджують успіх вашого проекту? Найважливішими ризиками для вирішення є ті, що мають високу ймовірність відбуду, а також високу тяжкість. Ви хочете контролювати та відповісти на всі потенційні ризики, але це ті, які ви хочете приділяти більшу увагу та чекати на найчастіше.

    4. Призначити

    Цей крок є необов’язковим, але рекомендується. Незважаючи на те, що ваші ризики ще не відбулися, це корисно призначити власника ризику рано, тому члени вашої команди готуються. Ця особа повинна не тільки контролювати ризик, але вони також будуть точкою людини для розробки плану пом’якшення ризику.

    5. Монітор

    На цьому етапі ваш проект почався. Сподіваємося, ви добре відстежуєтеся до кінцевоїЦілі проекту. Але переконайтеся, що ви продовжуєте активно контролювати свої ризики, щоб уникнути будь-яких неприємних сюрпризів. Зробити це:

    Надіслати регулярні оновлення статусуОтже, ваша команда проекту та зацікавлені сторони є на одній сторінці. Пам’ятайте: управління ризиками повинно бути активним не реактивним.

    Перевірте асинхронно з вашими керівниками індивідуального ризику. Кожен ризик “власник” повинен бути моніторинг їхньої події ризику для червоних прапорів. Оскільки керівник проекту або команда призводить, регулярно перевіряйте їх, щоб переконатися, що все йде добре.

    Слідкуйте за реєстрацією вашого ризику для будь-яких оновлень. Якщо ймовірність зміни ризику або план ризику оновлюється, ця зміна повинна відображатися у реєстрі ризику. Як і більшість елементів управління проектами, ваш план управління ризиками повинен бути живим документом, який ваша команда використовує, щоб залишатися на шляху.

    Співпраця також дуже важлива для моніторингу ризику. Занадто часто, потенційні проблеми або нові ризики обрізають, що помітив член команди, але, можливо, не відчував повноважень прапора відразу. Переконайтеся, що ви створюєте культуруКомандна співпраця, відкритість і чесність.

    6. Відповідайте

    Якщо в будь-який момент ризик стає реальністю, настав час відповісти. За допомогою вашого регістра ризику та планом управління ризиками, ви повинні мати великийрезервний планмати справу з ризиками.

    Пам’ятайте: управління ризиками не про запобігання ризику, хоча це допомагає. . Скоріше, управління ризиками проекту є практика підготовки до ризиків та маючи чудовий план, тому ви не спіймали плоскі.

    Мета управління ризиками проекту

    Впровадження плану управління ризиками може допомогти підготувати вашу команду для несподіваних подій. Але правдиво, не кожен проект потребує поглибленого плану управління ризиками. Якщо ваш проект є відносно простим, вам може знадобитися швидкий чат з членами вашої команди до мозкового штурму та вирішувати будь-які потенційні ризики.

    Ці проекти невеликі за обсягом, не займають багато часу або зовнішніх ресурсів (наприклад, бюджет або пропускну здатність), і можуть бути процеси, які ви успішно завершили.

    Якщо ви працюєте над складною ініціативою, яка передбачає багатоПерехресно-функціональні зацікавлені сторони проектута важливі ресурси, ви отримаєте вигоду від плану управління ризиками проекту. Це проекти, де ви можете інвестувати значну кількість часу члена команди та пропускну здатність або готуючи великі фінансові інвестиції. З планом управління ризиками, ви можете забезпечити, що проект залишається в межахОбсяг проектуІ, в кінцевому рахунку, досягає успіху.

    Включити управління ризиками проекту у наступному сеансі планування проекту

    Успішні проекти мають великі плани та управління ризиками є ключем до цього процесу планування раннього етапу. Не забудьте включити стратегію управління ризиками проекту в будь-які документи планування раннього етапу, як і вашаПроект короткий. Таким чином, кожен має доступ до плану управління ризиками, і вони можуть активно реагувати на будь-які високі ризики.

    Для отримання додаткового керівництва проекту дізнайтеся, якМенеджер завдань UDNможе допомогти вам відстежувати цілі, визначити віхи та спілкуватися в одному місці.