VI Правил № 1000/5). До особової справи включають копії основних документів, наданих працівником, — паспорта, реєстраційної картки платника податків, документів про освіту, військового квитка. Також оформляють автобіографію, особовий листок з обліку кадрів і доповнення до нього. Уніфікованої форми цих документів немає.1 лист. 2018 р.
Особова справа складається з таких документів: особовий листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4×6 см; автобіографія; копії документів про освіту, вчений ступінь, підвищення кваліфікації; перелік наукових праць (для працівників, які мають учений ступінь чи звання);
Особові справи містять важливі відомості про працівника та його трудову діяльність, зокрема персональні дані працівника (відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, за якими вона може бути ідентифікована). Персональні дані є об'єктом захисту (ст.
1.7. В особовій справі містяться персональні дані студента та інша інформація, що стосується його вступу й навчання в Університеті, з наступною передачею на зберігання до архіву Університету. 2.1. Формування особової справи розпочинається з прийому документів абітурієнта.
Кожній особовій справі надається порядковий номер, що відповідає номеру у штатно-посадовій книзі. Особові справи можуть бути систематизовані в алфавітному порядку або за структурними підрозділами відповідно до штатного розпису.
Особові справи зберігаються 75 років після звільнення працівника (ст. 493, 495 Переліку № 578/5). Щоб визначити, до якої категорії належить працівник, подивіться на першу цифру коду посади за Класифікатором професій (КП) у штатному розписі.
В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. Максимально — 25 видів документів. Якщо в Правилах № 1000/5 …
