Дуже часто нам доводиться оформляти копії документів для різних цілей – надання інформації у навчальних закладах, пред'явлення при оформленні різних угод, а також для багатьох інших випадків. Але як зрозуміти, що документ є точною копією оригіналу? Справа в тому, що на кожній копії документа має бути проставлена спеціальна позначка "Копія вірна".
Позначка "Копія вірна" – це важливий елемент, який підтверджує, що копія є точним відображенням оригіналу. Вона виконує кілька функцій: дає можливість контролювати достовірність копії, допомагає відрізнити оригінал від підробки та полегшує роботу з безліччю документів – достатньо поглянути на позначку, щоб зрозуміти, що цей документ не первозданний.
Отже, важливо знати, де саме слід проставляти цю позначку. Зазвичай позначка "Копія вірна" проставляється на копії документа. Місце проставлення може бути різним: це може бути правий верхній або нижній кут аркуша, або місце поруч із текстом, що стосується оригіналу документа. Важливо, щоб позначка була ясно видно і легко читається.
| Документ | Місце ставки друку Копія вірна |
|---|---|
| Договір | Внизу сторінки після всіх підписів та печаток |
| Довідка | В верхньому правому кутку |
| Заява | Внизу документа під текстом |
| Акт виконаних робіт | В лівому верхньому куті |
Позначка "Копія" проставляється на лицьовій стороні у правому верхньому кутку першого аркуша документа.18 бер. 2013 р.
Де ставити штамп копія вірна?
На лицьовій стороні останнього аркуша під текстом копії (нижче за реквізит "Підпис") проставляється штамп "Копія вірна" та гербова печатка суду <7>.
Де ставити копію вірну на прошитих документах?
<або>прошити всі листи, пронумерувати їх та завірити на звороті останнього листа на місці прошивки. Тоді потрібно вказати кількість аркушів, наприклад: "Копія на 6 аркушах вірна".
Як на документах ставити копію вірну?
Правила завірення копії документа: – проставляється напис «Вірно» або «Копія вірна», – посада особи, яка завірила копію, – особистий підпис особи, яка завірила копію, – Розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата завірення, – друк організації/ІП.
